photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre de la mission d'un Chez Soi d'Abord qui consiste à « permettre à des personnes majeures, durablement sans abri et atteintes d'une ou de pathologies mentales sévères d'accéder sans délai à un logement en location ou en sous-location et de s'y maintenir et de développer leur accès aux droits et à des soins efficients, leur autonomie et leur intégration sociale » En lien avec le directeur, la coordinatrice, l'équipe du Chez Soi, les services des ressources humaines et de comptabilité, la/le secrétaire de direction contribue à : Assurer le secrétariat : - Téléphone (écouter les messages, répondre aux appels, rediriger le cas échéant). - Mail (lire, répondre, transférer, classer) Appui administratif au service GRH: - Assurer le suivi et la transmission des variables de paye, des arrêts de travail, des dossiers du personnel, des contrats de travail, des avenants, inscription et suivi mutuelle, registre du personnel chaque trimestre. - Classement physique et numérique. - Diffusion des annonces de recrutement en lien avec la coordination et/ou la direction - Transmission des éléments constitutifs à l'élaboration des contrats de travail au service RH Suivi comptable[...]

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Emploi Social - Services à la personne

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Etablissement de l'Association des Œuvres de Pen Bron (16 établissements et services et 650 salariés), l'Institut Médico Educatif du Val de Sèvre situé un Vertou offre un cadre agréable et apaisant pour l'accompagnement d'enfants, d'adolescents et de jeunes adultes présentant des troubles du développement intellectuel, avec ou sans troubles associés. Proposant un accueil du lundi au vendredi, tant en journée qu'en internat de semaine Rejoignez une équipe dynamique au cœur d'un projet d'établissement innovant ! Cet établissement se distingue par son environnement propice au bien-être et à l'épanouissement de ses bénéficiaire et son projet d'établissement axé sur la transformation en dispositif. MISSIONS L'assistant(e) administratif(ve) intègre l'équipe administrative, composée de 4 personnes travaillant en lien étroit pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement. Sous la responsabilité de la directrice et en collaboration avec les deux cheffes de service, vous assurerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle du site. - Appui à l'équipe de direction o Création et mise à jour d'outils de pilotage o Gestion et suivi des plannings de l'établissement o[...]